Jump House Bremen

Essenszettel — Anleitung für Schichtleiter

Einmal morgens, dauert zwei Minuten. Danach sehen Kasse und Gastro die Geburtstage des Tages von selbst.

Wichtig vorweg: Am bisherigen Ablauf ändert sich nichts. Der Export wird weiterhin aus Roller gezogen, die Excel-Liste wird weiterhin erstellt und ausgedruckt. Neu ist nur ein zusätzlicher Schritt am Ende: dieselbe Datei einmal auf die Seite ziehen.

Die Seite zum Hochladen

Geburtstage importieren hier die fertige Liste ablegen

Schritt für Schritt

  1. Export aus Roller ziehen

    Wie gewohnt — die Anleitung dafür steht im Reiter Roller-Import Anleitung in der Excel-Datei. Nichts daran ändert sich.

    Zur Erinnerung: alle alten BookingsCore-Dateien vorher aus dem Downloads-Ordner löschen, sonst erwischt das Makro die falsche.

  2. Excel-Liste wie immer erstellen

    Datei in den Reiter Daten-Import einfügen, Makro laufen lassen, Liste prüfen und ausdrucken. Die gedruckte Liste wird weiterhin gebraucht — für Merch, Vorbereitung und alles, was nicht am Bildschirm läuft.

  3. Die fertige Excel speichern

    Ganz normal speichern. Diese Datei wird gleich hochgeladen — nicht die BookingsCore-Datei aus dem Downloads-Ordner. Warum, steht weiter unten.

  4. Auf die Seite ziehen

    Oben auf Geburtstage importieren klicken. Die Excel-Datei aus dem Explorer in das gestrichelte Feld ziehen — oder auf das Feld klicken und die Datei auswählen.

  5. Vorschau prüfen

    Es erscheint eine Tabelle mit allen Geburtstagen. Drei Dinge kurz vergleichen mit dem, was du gerade ausgedruckt hast:

    Datum · Anzahl der Buchungen · Boxen und Essenszeiten

    Stimmt etwas nicht, unten auf Andere Datei wählen und die richtige nehmen.

  6. Senden

    Auf An Supabase senden klicken. Es kommt eine grüne Bestätigung mit der Anzahl der übertragenen Buchungen. Fertig.

    Kasse und Gastro haben die Liste sofort — niemand muss dort etwas neu laden.

Warum die fertige Excel und nicht die Roller-Datei

Beides funktioniert. Die fertige Excel ist aber sicherer, weil darin die Boxen schon vergeben sind — genau so, wie sie auf dem Ausdruck stehen.

Der Unterschied zählt, sobald jemand von Hand eingreift. Verschiebst du in der Excel eine Party auf eine andere Box, steht das auf dem Ausdruck. Lädst du dann die Roller-Datei hoch, vergibt die Seite die Boxen selbst und käme auf die ursprüngliche Zuordnung. Ausdruck und Bildschirm würden auseinanderlaufen — und in der Gastro stünde die falsche Box.

Wenn sich im Lauf des Tages etwas ändert

Neue Buchung kommt rein Export neu ziehen, Excel neu erstellen, erneut hochladen. Darf so oft passieren wie nötig.
Buchung storniert Beim erneuten Hochladen verschwindet sie von selbst.
Essen schon erfasst Bleibt erhalten. Ein neuer Import überschreibt nie, was an der Kasse eingetragen wurde.
Zeit an der Kasse geändert Bleibt ebenfalls erhalten. Der Import meldet dir hinterher, bei wie vielen Buchungen das der Fall war.
Box von Hand geändert In der Excel ändern und neu hochladen.
Add-ons am Counter nachgetragen Bleiben erhalten. Wundertüten, Süßigkeiten-Tüten und Bags lassen sich an der Kasse in der Geburtstagsliste jederzeit nachtragen.

Wenn etwas nicht klappt

„Der Reiter BDay Liste Event fehlt in dieser Datei"
Du hast die BookingsCore-Datei aus dem Downloads-Ordner erwischt statt der fertigen Excel. Beide gehen zwar — aber nimm die fertige, siehe oben.
„Keine Buchungen gefunden"
Beim Export in Roller wurden nicht alle Häkchen gesetzt, oder unter Produkte fehlte Party Packages + Geburtstage. Export wiederholen.
In der Vorschau fehlen Boxen oder Essenszeiten
Dann ist das Makro nicht komplett durchgelaufen. In der Excel nochmal ausführen, speichern, erneut hochladen.
Die Seite meldet, sie sei nicht eingerichtet
Technisches Problem, nicht deins. Lars Bescheid geben.
In der Gastro erscheint nichts
Prüfen, ob oben in der Vorschau das richtige Datum stand. Steht dort der Vortag oder der Folgetag, wurde die Liste auf den falschen Tag geschrieben — einfach mit dem richtigen Datum erneut senden.

Was danach passiert

An der Kasse Geburtstag antippen, Essen über die Bilder auswählen, senden. Über die Reiter oben gibt es außerdem die Geburtstagsliste mit Armbandfarben und Add-ons.
In der Gastro Timeline nach Essenszeit, mit Countdown und Ansage 15 Minuten vorher. Abhaken direkt am Bildschirm.
Papier Bleibt als Rückfallebene unter der Kasse. Wenn das Netz weg ist, wird wie früher geschrieben und später nachgetragen.



Fragen oder etwas funktioniert nicht wie beschrieben: Lars ansprechen.